Archivo documental
Publicación de Inventario Documental para Eliminación y Recepción de Observación
Como resultado de la intervención de las cajas de archivo de programas, que se tenían en custodia en el segundo piso del Almacén en Guayabal, se identificó lo siguiente:
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En total se levantó inventario a 280 cajas con carpetas de programas de salud familiar y comunitaria.
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Las fechas extremas de dicha información es 2003 - 2013.
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No hay historias clínicas dentro de las cajas.
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Los expedientes presentan deterioro por acción de ambiente y de agentes biológicos.
Teniendo en cuenta lo anterior, y que la Tabla de Retención Documental - TRD vigente para ese periodo, indica que el tiempo de retención de dicha información es de 5 años, comparto inventario y solicito su visto bueno para llevar a cabo la eliminación documental. Es importante anotar que, el proceso de eliminación se llevará a cabo siguiendo el protocolo definido en el Acuerdo 001 de 2024, en ese sentido, se someterá a aprobación en el Comité Interno de Archivo y el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, y posteriormente se publicará el inventario en la página web institucional por 60 días, surtidos esos pasos se procederá a la eliminación.
Descargar inventario:
